دليل الحسابات وقراءة دفتر الأستاذ

الخطوات

1. 1
   افتح المحاسبة ثم دليل الحسابات إذا كانت الوحدة والصلاحيات متاحتين لحسابك. الدليل يجمع حسابات منشأتك وتصنيفها، بينما دفتر الأستاذ يعرض حركات حساب محدد. ابدأ بالبحث عن الحساب الموجود قبل التفكير في إنشاء حساب جديد.
2. 2
   عند إضافة حساب، راجع النوع الرئيسي والفرعي ونوع التفاصيل، ثم اكتب الاسم والرمز إذا كنت تستخدم ترقيمًا. اختر الحساب الأب فقط إذا كان الحساب تابعًا له فعلًا، وتحقق من موقعه الصحيح ضمن دليل منشأتك.
3. 3
   راجع حقل الرصيد ونوعه وتاريخ بدايته مع المحاسب قبل الحفظ. لا تنسخ رصيدًا افتتاحيًا من فيديو أو تضفه لتصحيح حركة قائمة؛ يجب أن يطابق مستندات البداية، حتى لا تتكرر القيمة في الحسابات.
4. 4
   بعد اعتماد التصنيف والبيانات اضغط حفظ وانتظر النتيجة، ثم ابحث عن الحساب بالقائمة. افتح التعديل عند الحاجة لتصحيح البيانات المسموح بها، وراجع ارتباطه بالعمليات قبل تغيير تصنيفه أو تعطيله، لأن الاختيار الصحيح يؤثر على تنظيم التقارير.
5. 5
   افتح دفتر أستاذ الحساب المطلوب وراجع نطاق الفترة والحركات والرصيد المعروض. طابق كل حركة مع مرجعها الأصلي، وافتح التفاصيل المصرح بها عند وجود اختلاف. تأكد أنك تقرأ حسابًا واحدًا والفترة المقصودة قبل مقارنة الأرصدة.
6. 6
   استخدم أنواع الحسابات لتنظيم التصنيف عندما تملك صلاحيتها، وراجع ملخص لوحة المحاسبة بعد اكتمال العمل. لا تنشئ حسابات افتراضية أو ترحّل أرصدة جماعيًا أثناء التدريب؛ احتفظ بمراجع التعديلات واعتمد أي تغيير بنيوي مع المسؤول المالي.