التقسيط من الفاتورة إلى الاستحقاقات والسداد

الخطوات

1. 1
   افتح التقسيط وراجع العملاء أو المبيعات التي تريد متابعتها، ثم حدد الفاتورة الصحيحة. التقسيط يرتبط بمبالغ وجدول استحقاقات، لذلك ابدأ بمستند معتمد وعميل معروف، ولا تنشئ خطة تدريبية على فاتورة حقيقية لمجرد مشاهدة الشرح.
2. 2
   في الأنظمة راجع اسم النظام وعدد الأقساط ومعدل السداد ونوعه والوصف. حقول الفائدة أو غرامة التأخير تحتاج سياسة وعقدًا معتمدين؛ لا تفترض نسبًا أو شروطًا من الفيديو، ولا تغير النظام المستخدم قبل مراجعة أثره مع المسؤول.
3. 3
   من الفاتورة أو العميل افتح إنشاء التقسيط وراجع اسم العميل وإجمالي الفاتورة والقيمة المسددة والمستحق. هذه القيم تحدد الأساس الذي ستراجعه، فلا تعِد إدخال المدفوع كدفعة مقدمة دون التحقق من تعريف الحقول والسجل الأصلي.
4. 4
   اختر النظام وأدخل الدفعة المقدمة عند وجودها، ثم راجع مبلغ القسط والتواريخ والنتيجة المحسوبة في النموذج. طابق الجدول مع الاتفاق المعتمد قبل الحفظ، ولا تعتبر اختلاف القسط مجرد تقريب قبل مراجعة إجمالي المبالغ وتكرار السداد.
5. 5
   افتح الاستحقاقات أو العميل لمعرفة القسط المطلوب، ثم استخدم إضافة دفعة بصلاحيتك عند حدوث السداد فعلًا. راجع المرجع والمبلغ والتاريخ قبل التأكيد، وبعدها طابق النتيجة بالسجل بدل إنشاء دفعة أخرى إذا لم يظهر التحديث فورًا.
6. 6
   راجع العملاء ذوي الأقساط والمبيعات والتقرير أو العرض المالي المتاح، ثم استخدم طباعة الجدول إذا احتجت نسخة للمراجعة. لا تحذف قسطًا أو دفعة لإخفاء فرق؛ ارجع للمستند الأصلي وسجل السداد واطلب تصحيحًا معتمدًا يحفظ مرجع العملية.