للمشرف العام: المنشآت والحزم والاشتراكات وإدارة المنصة

الخطوات

1. 1
   هذا الشرح للمشرف العام فقط. افتح لوحة إدارة المنصة لمراجعة المنشآت والاشتراكات والحزم ضمن تكليفك، ولا تخلطها بإعدادات شركة واحدة. البيانات المعروضة قد تخص منشآت متعددة، لذلك استخدم أمثلة توضيحية ولا تكشف حسابات أو بيانات عملاء في التسجيل.
2. 2
   ابدأ بقائمة المنشآت وحدد المنشأة بالاسم والمرجع الصحيحين، ثم راجع بياناتها ومستخدميها من الشاشة المخصصة. إنشاء منشأة أو تعديل وصولها قرار إداري فعلي، لذلك لا توقفها أو تغير مستخدمًا لاختبار الواجهة، وراجع الهدف والاعتماد قبل أي حفظ.
3. 3
   في حزم الاشتراك راجع الاسم والوصف وعدد الفروع والمستخدمين والمنتجات والفواتير والمدة والتجربة والخصائص المتاحة. هذه إعدادات تشغيل فعلية وليست صفحة الأسعار التسويقية، لذلك لا تنسخ أسعارًا أو حدودًا من فيديو ولا تغير حزمة مستخدمة بلا مراجعة أثرها.
4. 4
   افتح اشتراكات المنصة وراجع المنشأة والحزمة والفترة والحالة والدفع بحسب المستند المعتمد. عند إضافة اشتراك أو تعديله تحقق من تواريخ البداية والنهاية وعدم التداخل، ولا تعتمد تفعيلًا أو تحصيلًا لأن نموذجًا حفظ دون مطابقة الاستحقاق والمرجع.
5. 5
   راجع الكوبونات والإحالات ضمن السياسة المعتمدة، وتحقق من الرقم أو الرمز ونسبة الخصم ونطاق استخدامه كما يظهر. إنشاء خصم أو تعديل إحالة يغير عرضًا أو استحقاقًا محتملًا، لذلك لا تستخدم نسبة افتراضية أو تمنح ميزة غير معتمدة للتجربة.
6. 6
   في المراسلات حدد المستلمين والعنوان والنص، ثم راجع القائمة بدل استخدام تحديد الكل دون تحقق. الإرسال تواصل خارجي فعلي يحتاج قناة مهيأة وتكليفًا واضحًا؛ حفظ شرح أو اختبار واجهة لا يبرر مراسلة المنشآت، فراجع المحتوى والمستلمين قبل التنفيذ.
7. 7
   افتح صفحات الواجهة أو الإعدادات العامة ضمن صلاحيتك لمراجعة ما تديره الوحدة الأصلية. إعدادات بريد أو دفع أو تفعيل قد تحتوي أسرارًا وتؤثر على المنصة؛ لا تعرضها أو تغيرها للتصوير، وميز هذه الإعدادات عن واجهات محاسبي المستقلة الحالية.
8. 8
   قبل أي حفظ إداري راجع المنشأة والنطاق والتاريخ والأثر، ثم تحقق من النتيجة من السجل الأصلي. احتفظ بسبب التغيير وموافقته، ولا تستخدم روابط الحذف أو التشخيص أو انتحال المستخدم أثناء المراجعة؛ ارفع أي تعارض للمسؤول المختص بمراجع واضحة.