تسجيل المصروفات من شاشة القيود

الخطوات

1. 1
   افتح القيود ثم إضافة القيود بحساب يملك صلاحية إضافة المصروفات؛ الشاشة هي expenses/create رغم أن التسمية العربية الحالية هي القيود.
2. 2
   اختر الفرع وراجع التاريخ، ثم حدد فئة القيد والفئة الفرعية إذا كانت مناسبة للمصروف.
3. 3
   أدخل المرجع إذا كنت تستخدم مرجعًا محددًا، أو اتركه فارغًا للتوليد التلقائي، وأضف المستند والملاحظة عند الحاجة.
4. 4
   أدخل المبلغ الإجمالي وراجع الضريبة المطبقة وفق إعدادات المنشأة ومستند المصروف، دون افتراض نسبة ثابتة.
5. 5
   في مثال مصروف المنشأة العادي اترك قيد لموظف فارغًا؛ ربط القيد بموظف قد ينشئ خصمًا وظيفيًا، لذلك راجع المسؤول قبل استخدامه. لا تفعل الاسترداد أو التكرار إلا لغرضهما الفعلي.
6. 6
   راجع قسم إضافة قسط وأدخل المبلغ المسدد وطريقة الدفع وتاريخه والحساب عند ظهوره، وتحقق من المتبقي.
7. 7
   راجع الفرع والفئة والمبلغ والسداد، ثم اضغط حفظ وانتظر النجاح، وراجع السجل في قائمة القيود.