شاشات الفوترة السعودية ومراجعة جاهزية الربط

الخطوات

1. 1
   افتح الفوترة الإلكترونية السعودية من حساب يملك صلاحيات الوحدة واشتراكًا فعالًا. راجع لوحة المتابعة والفروع المسموح بها، ولا تعتبر وجود الشاشة دليلًا على اكتمال الربط أو اعتماد الفواتير. حالة كل فرع ومُستنده هي ما يحتاج التحقق.
2. 2
   افتح إعدادات الربط فقط إذا كنت مخولًا بها، وراجع الفرع والبيئة وحالة الربط الحالية. بيانات التسجيل والمفاتيح والرمز المؤقت معلومات خاصة، لذلك لا تعرضها في تدريب أو صورة، ولا تستبدل ربط فرع قائم دون مراجعة المسؤول.
3. 3
   بيئات الاختبار والمحاكاة والإنتاج مختلفة، فلا تستخدم بيانات بيئة باعتبارها صالحة للأخرى. يحتاج الربط بيانات منشأة وفرع وشهادة صحيحة ومراجعة الإعدادات الأصلية؛ لا يُنفذ هذا الشرح تسجيلًا أو إرسالًا فعليًا ولا يؤكد استكمال متطلبات الجهة.
4. 4
   افتح فواتير المبيعات أو الإشعارات الدائنة بحسب نوع المستند وصلاحيتك، ثم راجع الفرع والمرجع والحالة. المستند يجب أن يكون من منشأتك ونطاقك المسموح، ولا تعتبر مرتجعًا جديدًا أو رسالة نجاح عامة دليل قبول نهائي للمستند المحدد.
5. 5
   عند وجود خطأ افتح تفاصيل الخطأ للمستند المصرح به، وراجع السبب مع بيانات الفاتورة الأصلية. يمكنك تنزيل ملف المستند إذا كان متاحًا ومسموحًا، لكن لا تنشر ملف عميل في المكتبة، ولا تكرر الإرسال دون مراجعة النتيجة والسبب.
6. 6
   بعد تصحيح البيانات وفق الصلاحية، راجع جاهزية الفرع والبيئة والمستند مع المسؤول قبل استخدام أي إجراء إرسال. احتفظ بمرجع المستند وحالته ورسالة الخطأ عند طلب الدعم، وتابع القبول من السجل الفعلي بدل افتراض نجاح الإعداد من الشاشة.