تسجيل الأصل وتسليمه واسترجاعه وصيانته

الخطوات

1. 1
   افتح إدارة الأصول وراجع لوحة المتابعة والقائمة قبل إضافة أصل جديد. بطاقة الأصل تصف الموجود، والتخصيص يحدد المستلم، والاسترجاع ينهي العهدة، والصيانة تسجل متابعتها. اختر المسار المناسب حتى لا تخلط شراء الأصل بتسليمه لموظف.
2. 2
   في إضافة أصل اختر الفرع واكتب الاسم والرمز والفئة والكمية، ثم الموديل والرقم التسلسلي وتاريخ الشراء عند الحاجة. راجع حساب سحب القيمة والبيانات المالية مع المحاسب قبل الحفظ، ولا تستخدم حسابًا افتراضيًا من مثال تدريبي.
3. 3
   في تخصيص أصل اختر الأصل والمستلم والكمية وتاريخ بداية التخصيص، وأضف نهاية متوقعة وسببًا عند الحاجة. تحقق من المتاح ومن اسم المستلم قبل الحفظ، ثم راجع سجل التخصيص باعتباره مرجعًا للتسليم الفعلي لا مجرد ملاحظة.
4. 4
   عند عودة العهدة افتح الاسترجاع وحدد التخصيص الصحيح وراجع المستلم والكمية والتاريخ وفق النموذج. سجل العودة التي حدثت بالفعل فقط، وتحقق من حالة الأصل عند الاستلام، ولا تنشئ استرجاعًا لمعالجة خلاف إداري دون إثبات.
5. 5
   في صيانة الأصل راجع الأصل والحالة والأولوية والملاحظة، وأرفق ما يفيد التشخيص عند الحاجة. حدّث الحالة بعد حدوث العمل، وراجع التفاصيل المرتبطة بدل إنشاء طلب صيانة مكرر، مع تمييز الصيانة عن تخصيص الأصل لمستخدم جديد.
6. 6
   استخدم لوحة الأصول وقوائمها لمراجعة الموجود والمخصص والصيانة وفق نطاقك. راجع إعدادات البادئات والتنبيهات إذا كنت مسؤولًا عنها، ولا تفترض تفعيل إشعار خارجي دون تهيئته. احتفظ بمرجع الأصل والعهدة عند رفع طلب دعم أو مطابقة الجرد.