الشراكات ورأس المال والمدفوعات والحساب الختامي

الخطوات

1. 1
   افتح الشراكات وحدد الشراكة المطلوبة قبل مراجعة الشركاء أو مدفوعاتهم. السجلات مرتبطة بسياق شراكة محدد، لذلك لا تكتفِ بتشابه اسم الشريك. استخدم مستندات معتمدة وبيانات تدريبية دون توزيع أرباح أو تسجيل حركة فعلية أثناء التعلم.
2. 2
   عند إضافة شراكة أدخل الاسم وسعر السهم والملاحظات حسب الاتفاق المعتمد، ثم راجع النتيجة قبل الحفظ. لا تستنتج حصة أو ربحًا من اسم الشراكة؛ السعر وهيكل المشاركة يجب أن يطابقا المستندات وسياسة منشأتك ومسؤولها المالي.
3. 3
   من داخل الشراكة أضف الشريك بالاسم والعنوان والهاتف ورأس المال وعدد الأسهم والبيانات المطلوبة. راجع حساب الدفع عند ظهوره مع المحاسب، وطابق الحصة بالمستند قبل الحفظ، دون استخدام نسبة افتراضية أو حساب من مثال توضيحي.
4. 4
   افتح سجل المدفوعات ضمن الشراكة وراجع الشريك والتاريخ والمبلغ والمرجع. أضف أو صحح حركة فقط إذا كانت موثقة ومصرحًا بها، وتحقق من نتيجة الحفظ قبل تكرارها؛ مراجعة الحصة لا تعني أن المدفوعات سُجلت تلقائيًا.
5. 5
   راجع شاشة التقدير المالي والأصول المرتبطة بالشراكة بحسب الخيارات المتاحة، وطابق القيم مع البيانات المعتمدة. أي تعديل لرأس المال أو قيمة أصل يحتاج مراجعة المسؤول، فلا تستخدم التقدير لتعويض نقص في مدفوعات أو سجل مستندات مختلف.
6. 6
   في الحساب الختامي راجع الفترة وقيمة الأرباح الموزعة وإجمالي الأسهم وقيمة السهم والملاحظات. لا تعتمد التوزيع قبل مطابقة الشراكة والمستندات وموافقة المسؤول المالي. احتفظ بمرجع الحساب الختامي، ثم راجع مدفوعات كل شريك من سجله بعد التنفيذ المصرح.