الحضور والورديات والإجازات من شاشة الموارد البشرية

الخطوات

1. 1
   افتح الموارد البشرية بحساب مخول بمراجعة الموظفين، ثم حدد هل تريد حضورًا أم وردية أم إجازة. ظهور البيانات والإجراءات يختلف حسب الصلاحيات، لذلك ابدأ بالموظف والفترة الصحيحين، واستخدم أمثلة تدريبية دون تعديل سجل موظف فعلي.
2. 2
   من الورديات افتح الوردية المطلوبة وراجع مواعيدها وإعداداتها الظاهرة، ثم افتح تعيين المستخدمين لتحديد الموظفين المعنيين. راجع الأسماء قبل الحفظ، لأن تغيير الوردية يغير سياق متابعة الحضور؛ لا تطبق وردية تدريبية على الفريق الفعلي.
3. 3
   في الحضور اختر الموظف وراجع التاريخ ووقت الدخول والخروج حسب النموذج المعروض. أدخل بيانات موثقة فقط عندما تملك صلاحية الإضافة، ولا تختلق وقتًا لمعالجة سجل ناقص. راجع سجل الموظف بعد الحفظ للتأكد من اليوم الصحيح.
4. 4
   استخدم عرض الحضور بحسب التاريخ أو الوردية لمراجعة المجموعة المطلوبة، وراجع أوقات السجلات المتقابلة. إذا ظهر نقص أو تكرار، تحقق من مصدر التسجيل والوردية قبل التعديل، واحتفظ بسبب التصحيح وفق سياسة الموارد البشرية المعتمدة.
5. 5
   راجع أنواع الإجازات والعطلات الموجودة قبل إنشاء طلب جديد. إضافة نوع إجازة أو يوم عطلة إجراء تنظيمي يتطلب الصلاحية المناسبة، لذلك استخدم السياسة المعتمدة في منشأتك، ولا تعتمد مددًا أو استحقاقات من المثال التوضيحي.
6. 6
   في طلب الإجازة اختر الموظف عند ظهوره، ونوع الإجازة وتاريخ البداية والنهاية، وأضف السبب إذا لزم. تحقق من المدة المطلوبة قبل الحفظ، ولا تعتبر تقديم الطلب موافقة عليه؛ تابع حالته والقرار من السجل المصرح به.
7. 7
   افتح الإجازة لمراجعة تفاصيلها ونشاطها، واتخذ قرار الموافقة أو التعديل فقط إذا كنت مسؤولًا مخولًا. طابق النتيجة مع الموظف والفترة، ولا تعدل سجل حضور أو إجازة لتغيير نتيجة راتب قبل مراجعة المسؤول المالي والموارد البشرية.
8. 8
   استخدم لوحة الموارد البشرية لمتابعة الصورة العامة، وافتح الإعدادات لفهم طريقة الحضور والإجازات قبل تغييرها. أي تعديل عام يحتاج مراجعة واعتمادًا؛ احتفظ بالنطاق والتاريخ وسبب التغيير لتسهيل التحقيق في الفروق عند مراجعة الموظف أو الفترة لاحقًا.