الفندقة داخل محاسبي: الغرف والحجوزات والتقويم

الخطوات

1. 1
   افتح الفندقة داخل محاسبي إذا كانت متاحة لمنشأتك وصلاحياتك. هذا الشرح للوحدة الموجودة في النظام نفسه، وليس موقع الفندق المستقل. ابدأ بلوحة المتابعة لتحديد الغرف والحجوزات والفترة التي تحتاج مراجعة، دون إنشاء حجز فعلي أثناء التدريب.
2. 2
   في الغرف راجع النوع وأرقام الغرف وسعة البالغين والأطفال والإشغال، ثم المرافق والوصف والصور. تأكد من عدم تكرار رقم غرفة، واختر حفظ وإضافة السعر فقط إذا كنت ستجهز التسعير بصلاحيتك وبعد مراجعة البيانات الفعلية.
3. 3
   افتح الأسعار لمراجعة التسعير، والإضافات للخدمات المصاحبة، وعدم التوفر للفترات المحجوبة. راجع الكوبونات عند استخدامها، ولا تفترض أن خصمًا أو سعرًا موسميًا ينطبق تلقائيًا؛ طابق القاعدة والتواريخ والنطاق مع السياسة المعتمدة قبل الحفظ.
4. 4
   في إضافة حجز اختر العميل والحالة، ثم تاريخ ووقت الوصول والمغادرة والغرفة المناسبة بحسب النموذج. راجع الفترة وعدد النزلاء والتوفر، ولا تعتبر مجرد اختيار الغرفة تأكيدًا لاستلام مبلغ أو اكتمال إجراءات الوصول داخل منشأتك.
5. 5
   راجع الإضافات والكوبون والخصم والإجمالي المعروض، ثم سجل بيانات السداد الفعلية فقط في القسم المخصص. طابق السعر والفترة مع الاتفاق قبل التأكيد، ولا تستخدم أرقامًا افتراضية أو تفترض شمول الضريبة دون مراجعة إعدادات حسابك والمستند.
6. 6
   افتح التقويم أو قائمة الحجوزات لمعرفة حالة الفترة والغرفة، ثم افتح الحجز المطلوب لتحديثه حسب الواقع والصلاحية. راجع إجراءات الوصول والمغادرة قبل تنفيذها، ولا تعدل تاريخًا لإخفاء تعارض؛ صحح الحجز بالتنسيق مع المسؤول وبمرجع واضح.
7. 7
   استخدم طباعة الحجز بعد مراجعة العميل والغرفة والفترة والمبالغ، ثم راجع تقرير الفندقة للفترة المقصودة. التقرير يتبع البيانات المسجلة وصلاحياتك؛ افتح تفاصيل الحجز لتفسير أي فرق، واحتفظ بمرجع الحجز والمستند عند المتابعة أو طلب الدعم.
8. 8
   إعداد المرافق والأسعار والغرف والكوبونات وعدم التوفر يحتاج صلاحياته الأصلية، بينما الموظف يستخدم ما أُعد له. راجع أي تعديل عام قبل تطبيقه على الحجوزات، وافتح تفاصيل الحجز الصحيح عند المتابعة بدل إنشاء نسخة مكررة لنفس العميل والفترة.